Merhaba sevgili Gelişen Kariyerim okuyucuları, bu yazımda insan kaynakları birimini, ne iş yaptıklarını, işe alım sürecinde neleri önemsediklerini ele alacağım. Bu yazı iş arayışında olanların, yeni mezunların, özgeçmiş hazırlayacak olanların veya hazır olan özgeçmişini kontrol etmek isteyenlerin işine yarayacak bilgiler içermekle birlikte insan kaynakları birimini merak eden, bu birimde çalışmak isteyenlere de ışık tutacak bir yazı.
İnsan Kaynakları birimi hangi işleri yapıyor ? Mülakatlarda ve özgeçmiş incelemelerinde nelere dikkat ediyor ? Haydi beraber bakalım!
Genelde İnsan kaynakları birimi ”İK” olarak kısaltılır ve bu kısaltma ”İKA” olarak telaffuz edilir.
İçindekiler
İnsan Kaynakları Görevleri Nelerdir?
İlk Bakışta İnsan Kaynakları Sadece İşe Alım Yapan Birim gibi görünse de arka Planda, işin görünmeyen Kısmında da pek çok görevi bulunuyor. Bu görevler Nedir?
- Personel Özlük Dosyası
- Personel Eğitimleri
- Personel Yıllık İzin Düzenleme
- Bordrolama
- İşe Alım Süreci
- Personel Terfi Süreci
- Personel İşten Ayrılma Süreci
- Oryantasyon Süreci
- Personel Performans Yönetimi
- İşe Alım İlanı Oluşturma
- Mülakat Sürecini Yönetme
- Şirket Kültürü Yaratma
- Motivasyon
- Personel Maaş Takibi
- Personel Mesai Takibi gibi pek çok görev bu görevlerin içinde yer alıyor.
Şu an şirketler hem kaliteli çalışana ulaşmak için hem de halihazırda çalışanları için çeşitli motivasyon uygulamalarına yer veriyor.
Birkaç şirketin hayranlık uyandıran uygulamalarına birlikte göz atalım.
-Vodafone çalışanları için şöyle uygulamalar tercih ediyor;
- Fitness
- Kuaför
- Şirket Doktoru
- Kuru Temizleme
- Lostra
–Ford Otosan bünyesinde;
- Dalış
- Voleybol
- Fotoğrafçılık
- Dağcılık
- Atletizm gibi birçok spor dalı ve sosyal faaliyet bulunmaktadır.
Kimi şirketler boyun ve sırt masajı, sabah sporu, esnek çalışma gibi motivasyon uygulamalarını tercih ederken kimi şirketler çalışanlarına hisse vererek, maddi ödüllendirme yaparak motivasyonu arttırmayı hedefliyor.
İnsan Kaynakları Birimi Nasıl İşe Alım Yapıyor?
İşe alım sürecine kısaca bakacak olursak;
- İlk adım açık pozisyonları belirle.
- Açık pozisyona uygun işe alım ilanı hazırla-yayınla
- Gelen başvuruları değerlendir.
- Öz geçmişleri incele.
- Uygun görünen adayları mülakat için davet et.
- Mülakatları gerçekleştir.
- Açık pozisyon için en uygun olduğunu düşündüğün adayları üst yönetim ile görüştür.
- Üst yönetim ile ortak bir karar ver.
- Adayı belirle ve işe alımını gerçekleştir.
- Açık pozisyonu kapat.
- Yeni çalışanın şirkete kolay uyum sağlaması için oryantasyon programı uygulanır.
İnsan Kaynakları Hangi Kriterlere Bakar?
Genel kanı insan kaynakları elemanlarının bir özgeçmişi inceleme süresi 6-30 saniye arasında olduğu yönündedir, bu süreyi iki dakikadan az şeklinde yorumlayanlar da vardır. İşte tam da bu yüzden öz geçmişler etkileyici olmalı ki insan kaynakları elemanları yüzlerce cv (öz geçmiş) arasından bu kısıtlı sürede onları fark edebilsin. Fark yaratan, etkili bir öz geçmiş mülakat davetinin ilk adımı sayılabilir. Mülakat daveti alabilmek için öz geçmiş hazırlarken nelere dikkat etmeliyiz?
Özgeçmiş Hazırlarken Dikkat Etmemiz Gereken Noktalar
- Mail (Ad soyad içeriyor mu?)
- Fotoğraf (İş yaşamına uygun mu?)
- Okul (Ters kronolojik sıraya uygun mu?)
- Deneyim (Ters kronolojik sıraya uygun mu?)
- Referans Kontrolü (2 kişi yazılabilir, referans olan kişiye mutlaka bilgi verilmeli.)
- Yabancı Dil Bilgisi (Yabancı Dil Bilgisini derecelendirmek oldukça önemli.)
İlk bakışta incelenen özgeçmiş başlıkları bu şekilde, şimdi de özgeçmiş hazırlarken en sık yapılan hatalara birlikte bakalım. Özgeçmiş hazırlarken neleri yapmamalıyız?
Özgeçmiş Hazırlarken Yapılan Hatalar
- İş yaşamına uygun olmayan fotoğraf (Manzara önünde çektirilmiş, güneş gözlüklü, selfie vs.)
- Mailin ad soyad içermemesi
- Fazla renkli bir özgeçmiş oluşturma (Bu hem göz yoracaktır hem de çıktı alması zor bir özgeçmiş oluşturacaktır.)
- Adres yazarken tüm detaylarıyla yazmak (Kapı numaranıza kadar adres yazmanıza gere yoktur, buradaki amaç (varsa servis güzergahına uygunluğuz) şirkete ulaşım kolaylığınızı öğrenmektir. Yani adresi ilçe/il şeklinde düzenlemek yerinde olacaktır.)
- Görsel düzen olmaması
- Herhangi bir logo olması (Öz geçmişinizi hazır taslak şeklinde indirmektense Word şeklinde kendiniz hazırlamanız, daha sonra pdf’e dönüştürmeniz ve kendi adınız soyadınızın sonuna öz geçmiş veya cv kelimesi ekleyerek kaydetmeniz daha uygun olacaktır.)
- Yeni mezun veya deneyim 5 yılın altında ise öz geçmişin 1 sayfadan fazla olması (Sıkça yapılan bir hatadır. Yukarıda da açıkladığımız gibi insan kaynakları elemanları her bir özgeçmiş incelemesine çok az bir süre ayırabilmekte, bu yüzden kendimizi ifade edebildiğimiz kısa, öz ve etkileyici bir cv hazırlamaya dikkat etmeliyiz.)
Mülakat Sürecinde İnsan Kaynakları Birimi Nelere Dikkat Ediyor?
- Aday şirket kültürüne uygun mu?
- Adayın yabancı dil bilgisi açık pozisyon için uygun mu?
- Aday mülakata gelirken giyimine ve öz bakımına özen göstermiş mi?
- Aday karşı tarafa güven veriyor mu?
- Aday açık pozisyon için uygun mu?
- Aday kendini ifade edebilme yeteneğine sahip mi?
- Adayın değişen durumlar karşısındaki tutumu nasıl?
- Adayın stres yönetimi
- Adayın şirket hakkındaki bilgisi
Genel olarak mülakatlarda bu başlıklara dikkat edilse de mülakatlar tek tip değildir. Grup Mülakatı, Birebir Mülakat, Panel Mülakatı, Stres Mülakatı şeklinde örneklendirebiliriz. Pandemi ile hayatımıza giren yeni bir tür ise Online Mülakat.
Öz geçmiş mülakata davet edilmeyi sağlayabilir fakat asıl önemli olan mülakat sürecini yönetebilmektir. Mülakat başlamadan önce el sıkışmanızdan, kıyafetlerinizin özeninden, jest ve mimiklerinizden de notlar alıyorsunuz aslında. Bu saydıklarımızın yanında kendini doğru ifade edebilme yeteneği de oldukça önemli görülüyor. Hepimiz iş görüşmelerinde heyecanlanıyoruz ama bu heyecanı kontrol altına alabilenler mülakat sürecini de yönetebilenler oluyor çoğu zaman.
Bu küçük tüyolarla yazımızı sonlandırmış olalım. Masanın hangi tarafında olursanız olun, mülakatların verimli geçmesi dileğiyle.
Diğer yazılarımızı aşağıdaki bağlantılardan okuyabilirsiniz.
